E-Mail & SMTP
Ausgehende E-Mails: SMTP einrichten, Vorlagen pflegen und Versand überwachen.
| Zielgruppe | Administrator |
| Im System | SMTP (/settings/smtp), Vorlagen (/settings/email-templates), E-Mail (/settings/email-management) |
Wofür ist das?
Bestellbestätigungen, Rechnungen, Rundmail, Mahnungen und Systemmails laufen über Ihren SMTP-Server und den E-Mail-Worker.
SMTP einrichten
/settings/smtp— Host, Port, Benutzer, Passwort- Absender-Adresse und Name
- Test-Mail senden
- Bei Fehler: Firewall, TLS, App-Passwort beim Provider
Vorlagen
/settings/email-templates — Bestellstatus, Registrierung, Mahnung usw. Platzhalter wie {{kunde}} je nach Vorlage.
E-Mail-Worker (Admin)
/settings/email-management:
- Pause — stoppt gesamten Versand (Wartung)
- Queue — ausstehende Jobs einsehen/löschen
- Historie — Zustellstatus wenn Tracking aktiv
Transaktionale vs. Rundmail
| Typ | Auslöser |
|---|---|
| Transaktional | Bestellung, Rechnung, Passwort |
| Rundmail | Manuell unter /rundmail |
Typische Fehler & Lösungen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Mails kommen nicht an | SMTP-Test, Spam-Ordner, Pause deaktivieren |
| Queue wächst | Worker-Health, ungültige Empfänger |
| Tagesabschluss-Mail fehlt | SMTP + Funktion tagesabschluss |